Zeit sparen - effektiver arbeiten
Mit TEAM TIMER alles unter einem Hut.
Termine verwalten, Teams koordinieren, Belegungspläne erstellen, das alles teilen, editieren und abstimmen:
Das sind die Stärken des Kalender- und Planungstools TEAM TIMER.
Workspaces
In verschiedenen Workspaces lassen sich Teamkalender, gemeinsam genutztes Material und alle weiteren benutzerdefinierten Arbeitsebenen übersichtlich ordnen.
Einträge in TEAM TIMER können mit einer ganzen Reihe von Metadaten versehen werden. Es ist möglich, über eine Eingabemaske nötige Ortsangaben festzuhalten, Anhänge mitzusenden oder weitere Notizen anzulegen. Auch der Versand und Empfang von Kalender-Einträgen als ICM-Datei ist möglich. So können die in TEAM TIMER erstellten Einträge via E-Mail versandt und problemlos importiert werden.
Objekte & Personen
Mehrfachnutzung einzelner Elemente in unterschiedlichen Teams oder Arbeitszusammenhängen: Ein Mitarbeiter ist in mehreren Projekten engagiert? Mehre Teams teilen sich ein Fahrzeug?
Mit TEAMTIMER stellt das kein organisatorisches Problem mehr dar. Die Mitarbeiter und Materialien werden allen vom Administrator einer Work-Group hinzugefügten Usern als verfügbar oder beschäftigt angezeigt. So lassen sich kinderleicht gemeinsame Termine finden. Auch das Auto steht seltener ungenutzt in der Garage, weil sofort bei der Vergabe der Außentermine die gleichzeitige Verfügbarkeit von Mensch und Material mit einem Blick abgeprüft werden kann.
Die Zeitleiste
Übersichtliche Darstellung: Volle Arbeitstage können im Kalender manchmal überfordernd aussehen.
Mit TEAM TIMER können die Nutzer frei wählen, wie detailliert der Tag dargestellt werden soll. Die Standard-Ansicht ist auf vier Wochen eingestellt, navigiert wird mit einem Slider oberhalb der Tagesanzeige. Der maximale Ausschnitt zeigt das Kalenderjahr. Ausdrucke der Kalender sind in allen gewünschten Ausschnitten möglich, zum Beispiel für den öffentlichen Aushang von Geburtstags- und Urlaubsplanungen oder Fahrzeug-Verfügbarkeiten.
Die Elemente werden untereinander als unterschiedlich gefärbte und mit Metadaten, wie Namen oder Typenbezeichnung hinterlegte Kacheln auf dem Zeitstrahl dargestellt.
Persönlicher Kalender
TEAM TIMER als persönlicher Kalender jedes Mitarbeiters: Über die Team-Verwaltung hinaus, bietet TEAM TIMER alles, was ein Kalender braucht. Jeder Nutzer kann seinen Kalender auf unterschiedlichen Arbeitsebenen plus privaten Inhalten nutzen. Wird ein Termin als "privat" gekennzeichnet, so sehen die Team-Mitglieder nur, dass die Kollegin oder der Kollege in einem bestimmten Zeitraum nicht zur Verfügung steht.
